Sistem crewing untuk manning agent Indonesia
Siap join.
Siap audit.
Siap tagih.
CrewSoft menyatukan profil kru, dokumen, trip, dan tagihan principal. Agensi Anda tahu siapa yang siap naik kapal, dokumen apa yang kurang, dan berapa yang harus ditagih bulan ini.
Assessment gratis, tanpa komitmen. Fitur dan modul disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Untuk manning agent pemegang SIUKAK yang memasok kru ke principal dalam dan luar negeri.
1,55 jutapelaut terdaftar di Kemenhub
No. 3pemasok pelaut dunia (ICS)
Kenapa CrewSoft
Crewing masih berjalan di Excel, WhatsApp, dan folder bersama
Selama datanya tersebar, pertanyaan sederhana dari principal butuh waktu lama untuk dijawab.
Sertifikat ketahuan habis saat kru akan join
BST atau medical yang lewat masa berlaku baru terlihat ketika principal meminta dokumen.
Persyaratan beda di setiap principal
Setiap principal punya daftar dokumen sendiri per rank dan jenis kapal. Daftarnya sering hanya ada di kepala staf senior.
Data kru diketik berulang kali
Formulir lamaran, kontrak SEA, crew list, dan visa form diisi ulang dari nol untuk setiap trip.
Agency fee dihitung manual tiap bulan
Hari layanan direkap dari catatan sign-on dan sign-off yang tersebar. Selisih sehari jadi bahan debat dengan principal.
Satu data, semua dokumen
Sering salah data?
Isi data berulang-ulang?
Di CrewSoft, data kru tersentralisasi di satu tempat. Dari data itu, CrewSoft menghasilkan kontrak, formulir, dan dokumen yang Anda butuhkan, tanpa mengetik ulang.
Dibuat dari data yang sama
- Kontrak SEA (MLC 2006)
- IMO crew list
- Guarantee letter
- Visa form
- Formulir principal
- Invoice principal
Cara kerja
Dari profil kru sampai invoice, satu alur
Setiap langkah memakai data dari langkah sebelumnya, jadi jauh lebih sedikit yang diketik ulang.
-
Langkah 1
Profil dan dokumen
Buat profil, atau impor dari formulir lamaran DOCX; formatnya disesuaikan saat setup. Unggah sampai 20 berkas sekaligus; OCR membantu mengisi nomor dan tanggal, staf meninjau sebelum menyimpan.
-
Langkah 2
Cek dan kesiapan
Dokumen dicocokkan dengan persyaratan principal untuk rank dan jenis kapal. Sertifikat yang asli terverifikasi otomatis ke DGST, jadi pengecekan jauh lebih singkat.
-
Langkah 3
Trip dan sign-on
Siapkan pelaut dengan checklist persetujuan principal, dokumen, medical, dan tiket. Sign-on ditolak bila tanggal bentrok atau medical tidak fit. Saat sign-off, trip jadi riwayat sea service.
-
Langkah 4
Tagihan principal
Hari layanan onboard tiap bulan menjadi draft invoice per principal. Terbitkan dengan nomor resmi, cetak dalam bahasa Inggris, lalu catat pembayarannya.
Fitur
Pekerjaan inti tim crewing, dalam satu aplikasi
Kru dan penugasan
- Database kru dengan filter principal, ketersediaan, status, tipe pool, dan departemen.
- Profil kru: ringkasan kesiapan, data pribadi dan NOK, dokumen, sea service, dokumen terbit, dan jejak audit.
- Trip dan onboard: siapkan, sign-on, transfer kapal, promosi, sign-off.
- Perencanaan kru: roster per kapal, jadwal sign-off, posisi yang perlu pengganti dalam 30 hari, shortlist dari pool.
Principal dan armada
- Matriks persyaratan dokumen per principal, rank, dan jenis kapal. Perubahan langsung berlaku di semua kru principal itu.
- Profil dan kebijakan fee: agency fee officer dan rating, iuran union, biaya mobilisasi, termin pembayaran.
- Armada kapal: particulars (IMO, MMSI, call sign, bendera, GT/DWT) dan cek minimum safe manning.
- CBA dan skala gaji berversi. Kontrak kru selalu merujuk versi yang berlaku saat ditandatangani.
Kepatuhan dan dokumen
- Masa berlaku sertifikat semua kru: COC, COP, buku pelaut, medical. Peringatan untuk yang habis dalam 90 hari.
- Verifikasi DGST: sertifikat pelaut yang asli dapat diverifikasi otomatis, jadi pengecekan jauh lebih singkat.
- Izin perusahaan: SIUKAK, MLC, ISO, ISM Code, lengkap dengan jadwal audit dan perpanjangan.
- Template dokumen: unggah template DOCX atau form PDF agensi Anda (SEA MLC 2006, crew list, guarantee letter, visa form), petakan field sekali, lalu isi dari data kru. Field yang kosong ditandai, dan setiap dokumen terbit disimpan sebagai snapshot beku.
Keuangan dan laporan
- Tagihan principal: draft dari tracking onboard bulanan, terbit dengan nomor resmi, status pembayaran sampai lunas.
- Laporan kru: hari berlayar, jumlah trip, rata-rata lama trip, dan kru yang kembali bertugas.
- Dasbor operasional dan manajemen: kru onboard dan standby, peringatan dokumen, manning per kapal, sebaran kru per principal.
- Dua bahasa: tampilan Indonesia atau Inggris; dokumen untuk principal dicetak dalam bahasa Inggris.
Siap audit
Sertifikat asli terverifikasi otomatis
Verifikasi DGST memeriksa keaslian sertifikat pelaut langsung dari CrewSoft. Pengecekan yang biasanya makan waktu jadi jauh lebih singkat, dan hasilnya tercatat di profil kru.
Untuk audit mutu, modul QMS menyimpan manual dan prosedur lengkap dengan jejak revisi dan buktinya. Modul ini terpisah dan bisa ditambahkan sesuai kebutuhan.
- Pemegang
- Rizky Pratama
- Dicek
- 12 Okt 2026 · 09.41
- Verifikasi
- Otomatis
- Hasil
- Asli, tercatat di profil
Diterima 3 Okt 2026 · berlaku semua kapalBukti email (PDF)
6 dokumen · dipakai untuk kru baruData contoh
Siap tagih
Hari layanan jadi invoice, tanpa rekap ulang di Excel
Setiap sign-on, sign-off, dan transfer kapal masuk ke tracking bulanan. Agency fee dihitung dari tarif bulanan × hari layanan ÷ hari kalender; hari naik dan turun ikut dihitung, biaya awal hanya saat sign-on pertama.
Keamanan data
Data kru tetap milik agensi Anda
Paspor, buku pelaut, medical, dan rekening kru adalah data pribadi yang dilindungi UU 27/2022. Di CrewSoft, data setiap agensi disimpan di database terpisah dan tidak dibagikan tanpa izin Anda.
Data Anda tidak dibagikan ke perusahaan mana pun, termasuk afiliasi kami, tanpa izin Anda.
- Satu agensi, satu databaseSetiap agensi mendapat instance sendiri. Data tidak pernah dicampur dengan agensi lain.
- Jejak auditSiapa mengubah apa dan kapan, termasuk saat data kru dibuka. Log hanya bisa ditambah, tidak diedit.
- Akun per stafSetiap staf masuk dengan akunnya sendiri, jadi setiap perubahan tercatat atas namanya. Hanya Super Admin yang dapat menghapus paksa data dan mengelola pengguna. Nomor rekening kru disamarkan di layar.
- Backup yang diujiBackup database dan semua berkas dokumen dalam satu klik, langsung diuji pemulihannya.
Dibangun di meja crewing, bukan di ruang rapat
CrewSoft lahir dari operasional crewing yang menempatkan kru untuk principal asing, lengkap dengan audit dari principal. Alur utamanya sudah dipakai sehari-hari, dari formulir lamaran sampai invoice agency fee.
Logonya diambil dari bendera isyarat C (Charlie) di International Code of Signals, yang berarti "ya". Itu jawaban yang ingin Anda berikan setiap kali principal bertanya apakah kru sudah siap.
Paket & harga
Paket mengikuti skala agensi Anda
Semua paket berisi modul inti. Pilih sesuai jumlah kapal dan kru, lalu tambahkan modul QMS atau modul sesuai permintaan bila perlu. Fitur tetap bisa dikustomisasi.
Starter
Agensi kecil
Rp 2,5 juta/bulan
- Kapal
- Hingga 5
- Pelaut di database
- 300
- User staf
- 3
- Modul inti
- Termasuk
- Modul QMS
- Tambahan
- Modul sesuai permintaan
- Penawaran
Basic
Agensi berkembang
Rp 5 juta/bulan
- Kapal
- Hingga 15
- Pelaut di database
- 1.500
- User staf
- 7
- Modul inti
- Termasuk
- Modul QMS
- Tambahan
- Modul sesuai permintaan
- Penawaran
Pro
Agensi mapan
Rp 12 juta/bulan
- Kapal
- Hingga 50
- Pelaut di database
- 5.000
- User staf
- 20
- Modul inti
- Termasuk
- Modul QMS
- Tambahan
- Modul sesuai permintaan
- Penawaran
Enterprise
Agensi besar, server khusus
Hubungi kami
- Kapal
- Lebih dari 50
- Pelaut di database
- Fleksibel
- User staf
- Fleksibel
- Modul inti
- Termasuk
- Modul QMS
- Tambahan
- Modul sesuai permintaan
- Penawaran
Setup dan migrasi data mulai Rp 10 juta, sekali bayar, sesuai jumlah data dan template agensi. Bayar tahunan cukup 10 bulan untuk 12 bulan. Harga belum termasuk PPN.
Isi setiap modul
Modul inti
Dasar untuk setiap agensi
- Database dan profil kru
- Dokumen, masa berlaku, dan verifikasi DGST
- Persyaratan principal dan kesiapan join
- Trip, sea service, dan perencanaan kru
- Kontrak, crew list, dan formulir dari template
- Tagihan agency fee ke principal
- Izin perusahaan dan dasbor
Modul QMS
Modul terpisah untuk audit mutu
- Manual dan prosedur mutu berversi
- Jejak revisi lengkap dengan bukti email
- Paket briefing kru
- Bab dan berkas manual di satu tempat
Modul sesuai permintaan
Dikembangkan dan dikustomisasi untuk agensi Anda
- Pengingat otomatis ke kru: sertifikat yang akan habis dan jadwal join, lewat WhatsApp atau email.
- Penggajian kru: dari skala gaji CBA, prorata hari onboard.
- Rekrutmen: talent pool pelaut, tes online, dan impor kandidat ke profil kru.
Cakupan dan jadwal pengerjaan dibahas bersama sebelum dimulai.
Assessment gratis
Ceritakan kendala crewing agensi Anda
Kami pelajari alur kerja dan kendala agensi Anda, lalu menunjukkan solusinya di CrewSoft. Kalau cocok, Anda bisa berlangganan. Kalau belum, tidak apa-apa, tanpa komitmen.
- Demo dengan data contoh, mengikuti alur kerja agensi Anda.
- Fitur dan modul disesuaikan dengan kebutuhan.
- Usulan paket tertulis, tanpa kewajiban berlangganan.
Tanjung Priok, Jakarta Utara 14330
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
- Apakah data agensi kami terpisah dari agensi lain?
- Ya. Setiap agensi mendapat instance dan database sendiri. CrewSoft tidak pernah menyimpan data beberapa perusahaan dalam satu database.
- Bisa pindah dari Excel dan folder yang sudah ada?
- Bisa. Saat setup, kami membantu memindahkan data kru, dokumen, kapal, dan principal dari Excel dan folder Anda.
- Bagaimana verifikasi sertifikat DGST?
- Sertifikat pelaut yang asli dapat diverifikasi otomatis langsung dari CrewSoft, jadi pengecekan jauh lebih singkat. Hasilnya tercatat di profil kru.
- Formulir dan kontrak principal kami berbeda. Bisa dipakai?
- Bisa. Template DOCX dan form PDF Anda dipetakan ke data CrewSoft, termasuk aturan per principal, kapal, dan rank. Data kru cukup diisi sekali untuk semua dokumen.
- Fiturnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan kami?
- Bisa. Fitur dan modul dikustomisasi sesuai kebutuhan agensi. Modul pengingat otomatis ke kru, penggajian kru, dan rekrutmen dikerjakan sesuai permintaan.
- Apakah ada masa coba?
- Kami mulai dengan assessment gratis: kami pelajari kendala agensi Anda, menunjukkan CrewSoft dengan data contoh, lalu mengusulkan paket. Kalau cocok, silakan berlangganan. Kalau belum, tidak apa-apa. Tanpa komitmen.
- Berapa biayanya?
- Paket mulai Rp 2,5 juta per bulan untuk agensi dengan hingga 5 kapal. Setup dan migrasi data mulai Rp 10 juta, sekali bayar. Modul QMS dan modul sesuai permintaan dihitung terpisah; rinciannya ada di bagian Paket & harga.
- Apakah tersedia dalam bahasa Inggris?
- Ya. Tampilan bisa diganti ke bahasa Indonesia atau Inggris kapan saja. Invoice dan dokumen untuk principal dicetak dalam bahasa Inggris.
- Bagaimana cara memulai?
- Isi formulir di atas atau hubungi kami lewat WhatsApp. Kami akan menunjukkan CrewSoft dengan data contoh, lalu membahas modul dan paket yang cocok untuk agensi Anda.
Siap join. Siap audit. Siap tagih.
Lihat CrewSoft dengan data contoh lewat assessment gratis, tanpa komitmen.